【基礎編】Power Appsの編集フォームについて

Power Appsでデータを編集する際に有用な編集フォームコントロールについて解説します。
レコード(行)のデータを一度に作成・更新する際に便利です。

編集フォームの作成方法

SharePointリストからPower Appsでアプリを作成するで作成したSharePointリストを使用してアプリを作成します。

データソースからアプリを作成すると以下のようになります。

ここで任意のレコードをクリックすると画面遷移し、表示フォームで以下の様に表示されます。

ここで右上の編集アイコンをクリックすると、編集フォームを含む画面に遷移します。

編集フォームコントロールは、以下の三つの関数を使用することでフォームの表示形式を切り替えることが出来ます。

これらの関数の引数に編集フォームコントロールを入れてあげることで、フォームを望み通りのモードに切り替えることが出来ます。

こちらの画面の＋”アイコンにはNewForm関数が、

こちらの画面の鉛筆ボタンにはEditForm関数が入っています。

これらの関数のおかげで、同一の編集フォームで新規作成と編集を行うことが出来ます。

またフォームを初期状態に戻すときはResetForm関数、フォームのデータを送信する場合にはSubmitForm関数を使用します。

データを新規入力する場合は、NewForm関数を使用します。

NewForm関数を使用することで、フォームはNew(新規作成)モードになり空のフォームが表示されます。
このモードの時にフォームを提出(SubmitForm)すると、データの作成が行われます。

既存のデータの変更をして提出する場合は、EditForm関数を使用します。

EditForm関数を使用することで、フォームはEdit(編集)モードになりギャラリーなどで選択したデータが入力されたフォームが表示されます。
どのデータを表示するかは、フォームコントロールのItemプロパティにより選択されます。

このモードの時に編集フォームをSubmitForm関数で送信すると、Itemプロパティのデータが変更されます。

挿入→フォーム→編集で編集フォームを追加できます。

編集フォームのデータについて解説します。ここを変更することでフォームに表示されるデータを変更します。

DataSource	表示するデータソースの名前です。
DefaultMode	フォームのデフォルトのモードです。(編集or新規or閲覧)
Item	ギャラリーに表示するデータの項目です。データソースからアプリを作成した場合はBrowseGallery1で選択された項目が表示されます。

ギャラリーで選択したレコードのデータをフォームに表示させるために、ギャラリー名.Selectedでギャラリーで選択した項目を指定しています。

新規でフォームをアプリ上に設置した場合はItemプロパティが空になっているため注意です。

Itemにはレコード型の情報を入力する必要がありますので、LookUp関数を使用してレコードを指定することも可能です。

編集フォームコントロールの子コントロールには、カードコントロールというコントロールがあります。

このカードコントロールはデータソースの列ごとに追加でき、追加することでデータの表示・編集が出来るようになります。

データカード内のプロパティについて解説していきます。

ロックを解除することでプロパティを変更することが出来ます。

フォームに表示されるデータで特に重要な場所です。一つづつ解説します。

DataField	カード内で操作するデータフィールドです。
DisplayName	カードの題名の表示名を変更します。DataCardKeyに該当します。
Required	入力する項目が必須かどうかを変更できます。
Default	カードのデータが表示するデータを変更します。DataCardValueに該当します。
Update	フォームを提出した時にこのカードで変更される値を示します。