【Power Automate for desktop】 作成したフローの共有方法

Power Automate for desktop(以下PAD)で作成したフローを、他のユーザーに共有する方法を解説します。

他のユーザーが作成したフローを共有することで以下のようなメリットがあります。

• 組織内で同様のフローを作成する必要がなくなる
• 共有されたフローを使用することで中身を理解することなく自動化が出来る

というメリットがあります。

しかし、無償版ではフローの共有が出来ません。

そんな無償版でもフローの共有をする方法がありますので、ご紹介します。

Power Automate・Power Automate for cloudとは→Power Automate for cloudとは

Power Automate for desktopとは→Power Automate for desktop(PAD)とは？

環境ごとのフローの保存先

詳しくはPower Automate Desktop(PAD)とはに記載しておりますので、簡潔に説明します。

作成したフローは以下の保存先に保存されます。

個人アカウント(無償版)

フローは個人のOneDrive内に保存されます。

保存先→OneDrive / アプリ / Power Automate Desktop

組織、学校のアカウント(無償版)

フローは組織既定の環境のMicrosoft Dataverseに保存されます。

上記どちらかのアカウントに「アテンド型 RPA のユーザーごとのプラン」のライセンスを付与したアカウント(有償版)

フローは環境全体のMicrosoft Dataverseに保存されます。

それぞれのアカウント種別ごとのフローの共有

有償版アカウント

Power Automate for cloudのページからデスクトップフローを選択すると、自分が作成したフローが一覧で表示されます。

共有したいフローにマウスオーバーし、下記の共有アイコンをクリックします。

共有したいユーザーを選択し、送信するとフローが共有されます。

フローの共有検証→【Power Automate for desktop】フローの共有をアカウント種別ごとに検証してみた

無償版アカウント

しかし、無償版ではPower Automate for cloudとPower Automate for desktopの接続が出来ないため、このように表示されてしまいます。

このように、無償版アカウントで作成したフローを共有することは基本的には不可能です。

しかし、無償版でも簡単にフローを共有する方法があります。

無償版アカウント(組織・個人)で作成したフローを共有する方法

1．PADのフロー編集画面上で共有したいアクションを選択・コピーする(Ctrl+Aで全選択可能)

2．メモ帳などにそのまま貼り付ける

PADではRobinという言語でフローが作成されています。ここでこのコードを編集すると実際のフローも変更されます。

1からフローをコードのみで作成することも可能です。

3．保存後、共有相手へテキストファイルを送信

コード自体はただのテキストですので、短いものであればメールなどでコードをそのまま共有してもいいかもしれません。

4．共有相手のPADで共有されたテキストファイルの中身をフロー編集画面上に貼り付ける

これで共有することが出来ました。

この方法で共有する上での注意点

共有はフローごと

共有したいフローの中にサブフローがある場合は、別途そちらも共有する必要があります。

同様にCtrl+Aで全選択、メモ帳などで共有してください。

サブフロー名を同じものにする

サブフローの名称を別のものに書き換えてしまうと、メインフロー内でサブフローを呼び出すアクションが失敗してしまいます。

共有する際はサブフロー名を同じにしましょう。

入出力変数の情報はコピーされない

この記事で紹介した手順ではアクションの手順とフロー変数の内容はテキストファイルに保存可能ですが、入出力変数は保存されません。

共有するフローに入出力変数が使用されている場合は、別途設定をしなければいけません。

まとめ

フローの保存先、フローの共有方法について解説しました。

テキストファイルとして保存する方法は

• 共有相手のアカウントの種類に拘らないフローの共有
• 組織内でテンプレートとして保存・共有
• インターネット上でのフローの共有

が出来ますので、とても便利です。

繰り返しになりますが、共有の際は

• 共有はフローごと
• サブフロー名を同じものにする
• 入出力変数の情報はコピーされない

という点に気を付けてください。