【発展編&Tips】Power Appsの編集フォームについて

Power Appsでデータを編集する際に有用な編集フォームについて解説します。

【基礎編】Power Appsの編集フォームの発展編として、編集フォームのTipsなどをご紹介します。

編集フォームのモードを取得する方法
新規入力時に初期値を設定する
新規入力時のみユーザーとグループ列の初期値を入力中のユーザーにする
複数選択可の選択肢列の参照元を変更する
フォームの入力項目確認画面の作成方法(Updatesプロパティ)
フォームの更新項目確認画面の作成方法(LastSubmitプロパティ)

編集フォームのモードを取得する方法

画面の左上にフォームのモードを切り替えるボタン、左下にギャラリー、右側にフォームを配置しています。

フォームがどのモードなのかを分かりやすくするために、左上のボタンの色がフォームのモードによって変化するようにしてみます。

編集フォームのモードは以下の表のように判別することが出来ます。

Form1.Mode=0	編集(Edit)のときtrue
Form1.Mode=1	新規(New)のときtrue
Form1.Mode=2	閲覧(View)のときtrue

この数式をIfの条件式とすることで、編集フォームのモードによって処理や表示を変化させることが出来ます。

ボタンのFillプロパティを、以下の様に変更します。

If(
    Form1.Mode=0,
    RGBA(100, 96, 100, 1),
    RGBA(56, 96, 178, 1)
)

モードによってボタンの色が変わり、どのモードなのか判別しやすくなりました。

新規入力時に初期値を設定する

編集フォームやカード内のDefaultプロパティでは初期値を変更することが可能です。

しかし、任意の値をDefaultプロパティに入力してしまうと、編集時にParent.Default(ギャラリーなどで選択した値)を表示することが出来なくなってしまいます。

1つ前に紹介した方法を応用すると、新規入力時には初期値(iPhone)と表示し、編集・表示時にはデータソースに入力されている値を表示することが出来ます。

If(
    Form1.Mode=1,
    "iPhone",
    ThisItem.Title
)

タイトルのカードのDefaultプロパティにこちらの数式を入力すると、下記のように表示されるためユーザーの入力の手間を削減できます。

新規入力時のみユーザーとグループ列の初期値を入力中のユーザーにする

ユーザーとグループ列のデータカードを追加すると、カード内のコンボボックスのDefaultSelectedItemsプロパティ(デフォルトで選択される値)にはParent.Defaultと入力されています。

このDefaultSelectedItemsプロパティを以下の様に変更することで、新規入力時のユーザーの手間を軽減することが出来ます。

If(
    Form1.Mode=1,
    {
        '@odata.type':"#Microsoft.Azure.Connectors.SharePoint.SPListExpandedUser",
        Claims:"i:0#.f|membership|" & User().Email,
        DisplayName:User().FullName,
        Email:User().Email
    },
    Parent.Default
)

これで、新規入力時のみ入力中のユーザーが選択された状態になります。